Bedrijfsverzamelgebouw
Utrecht
Complex parkeren vraagt om eenvoudig beheer
In een bedrijfsverzamelgebouw in Utrecht delen meerdere bedrijven één parkeerterrein. De verantwoordelijkheid voor toegang en reserveringen ligt bij een centrale gastvrouw. Er waren twee duidelijke uitdagingen: enerzijds het faciliteren van extra parkeerbehoefte op piekmomenten, anderzijds het correct registreren van onderhuurders voor facturatie. Bovendien werkte men voorheen met een systeem dat was geïntegreerd in een algemeen toegangscontrolesysteem – niet ontworpen voor eindgebruikers en complex in gebruik. De wens: een overzichtelijk, gebruiksvriendelijk systeem dat zich aanpast aan de situatie.
Gebruiksgemak voorop, zonder concessies aan controle
Er is gekozen voor Park-R Pro, vanwege de flexibiliteit en het beheer op maat. De gastvrouw beheert het parkeerterrein volledig digitaal en houdt eenvoudig overzicht via de online omgeving. Medewerkers gebruiken de app niet, maar elk bedrijf heeft één account om zelf extra reserveringen te maken wanneer nodig. Voor onderhuurders is een aangepaste inrichting gemaakt zodat zij apart verwerkt kunnen worden in administratie en facturatie. Park-R is ontworpen voor praktisch beheer én eindgebruiksgemak – een verademing vergeleken met het oude systeem.
Overzichtelijk parkeren met heldere verantwoordelijkheden
De gastvrouw heeft weer grip op de situatie, zonder complexiteit. Bedrijven weten precies wanneer ze extra reserveringen kunnen doen en onderhuurders zijn administratief netjes afgehandeld. Park-R draait volledig digitaal, zonder pasjes of handmatige tussenkomst, en is ingericht voor een groeiend aantal gebruikers en wensen.
